Datenschutzerklärung für GANZ ICH – Day Retreat

Wir sind drei selbstständige Coaches und bieten nebenberuflich eintägige Retreats für kleine Gruppen an. Unsere Veranstaltungen finden in externen Räumlichkeiten sta und umfassen gruppendynamische Übungen, Reflexions- und Zielklärungsformate sowie CoachingElemente. Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an unseren Retreats erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir euch, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte ihr als betroffene Person habt.

1. Wer ist verantwortlich? (Verantwortliche Stelle)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme am Retreat sind (gemeinsam verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO):

Tina Schnepper, Isardamm 133f, 82538 Geretsried; hallo@tinaschnepper.de, 0176-62102341

Sarah Kaune, Herthastraße 19, 80636 München; kontakt@kaune-coaching.de, 0176-32701436

Sinah Kaune-Czekalla, Hermine-von-Parish-Str. 20, 81245 München; kontakt@kaune-coaching.de, 0177/7011445

2. Welche Daten erheben wir?

Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Name, Vorname

Anschrift

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

ggfs. Geburtsdatum (falls relevant für Versicherung etc.)

ggfs. Informationen zu besonderen Bedürfnissen (z. B. Ernährung)

ggfs. Inhalte aus dem Retreat (z. B. Reflexionsbögen, No zen, Fotos – nur mit separater Einwilligung)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, um:

  • die Anmeldung zum Retreat durchzuführen

  • die Organisation und Durchführung des Retreats sicherzustellen

  • Kommunikation vor, während und nach dem Retreat zu ermöglichen

  • Rechnungen zu erstellen und Zahlungen abzuwickeln

  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Gesundheitsdaten oder Fotos)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Au ewahrung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech gtes Interesse, z. B. zur Sicherstellung der ITSicherheit)

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • gesetzliche Verpflichtungen bestehen

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. für Fotos, Newsletter) Dritte außerhalb der EU werden nur eingesetzt, wenn geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

  • Anmelde- und Vertragsdaten: in der Regel bis zu 10 Jahre aus steuerrechtlichen Gründen

  • Newsletter- und Kontaktdaten: bis zum Widerruf

  • Besondere Kategorien (z. B. Gesundheit): nur mit Einwilligung und maximal bis zum Zweckende

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten

  • Berichtigung oder Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit (sofern technisch machbar)

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Passwortschutz, Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findet ihr auf eurer Website oder im Anmeldeformular.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz könnt ihr euch jederzeit an uns wenden:

Tina Schnepper: hallo@tinaschnepper.de

Sarah Kaune: kontakt@kaune-coaching.de

Sinah Kaune-Czekalla: kontakt@kaune-coaching.de, 0177/7011445